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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

aus der Rubrik vom Mittwoch, 16. September 2020, 18:03 Uhr

Die aus der Universität Leipzig hervorgegangene Tourismusberatung absolutGPS hat im Destinationsmanagement zwei Schwerpunkte: Die Beratung und Produktentwicklung in den Bereichen Moun-tainbike-/Outdoor-/Aktivtourismus sowie im Bereich nachhaltiger Tourismus. Derzeit verwirklichen wir zahlreiche Projekte im Aktivtourismus, v. a. in den Bereichen Rad und Mountainbike.
Einzigartige Mountainbike-Touren im Erzgebirge, entlang des größten Gletschers Mitteleuropas in der Schweiz, auf dem Rennrad durch das Fichtelgebirge; attraktive Mountainbike-Netze in Bayern und Hessen oder als nationaler Motor und Interessensvertretung des Mountainbike-Tourismus – unsere Projekte bieten viel Abwechslung und wachsen durch unseren Ehrgeiz und der stetigen Weiterent-wicklung. Das schaffen wir nur mit einem kühlen Kopf und am besten im Team. Zum nächstmögli-chen Zeitpunkt suchen wir deshalb Verstärkung.
Deine Aufgaben
Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams in den Bereichen Organisation, Controlling, Perso-nal und Vertrieb. Dabei sind Organisationsgeschick, Kreativität und Deine Zahlenaffinität die Eckpfeiler für einen Karrierestart bei uns.
Als Mitglied unseres Teams bist Du unsere pfiffige Verwaltungs-Superpower und bildest die Schnitt-stelle zwischen administrativer, organisatorischer und fachlicher Ebene. Du organisierst und gestaltest eigenständig den reibungslosen Ablauf im Office-Alltag, bereitest Entscheidungen vor und unterstützt das Team bei allen Geschäftsvorhaben. Mit Deinem Organisationsgeschick und Deinem Durchsetzungsvermögen hältst Du uns den Rücken frei und bist kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere anspruchsvollen Kunden und für das gesamte Team.

Deine Aufgaben als Teamassistenz sind vielfältig:
› Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Office-Managements (z. B. Korrespondenz mit Kunden, Büro- und Terminorganisation, Verwaltung von Bürobestellungen)
› Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
› Bewerbermanagement inklusive Erstellung von Stellenanzeigen und Terminkoordination
› eigenverantwortliche Reiseplanung und -buchung
› Recherchen und Einholung von Angeboten (z. B. Druckaufträge etc.)
› vorbereitende Buchhaltung und Überwachung der Zahlungsströme
› Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsdokumenten
› Unterstützung bei der Akquise
› Organisation, Begleitung, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
› Erstellung monatlicher Reportings und Mitarbeit im Controlling

Was wir bieten:
› die o. beschriebene Position (40 h) in einem aufstrebenden und wachsenden Beratungsunternehmen
› ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen in einer lebendigen Arbeitsatmosphäre
› Verantwortung und Gestaltungsraum in einem jungen, engagierten, kreativen Team
› offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
› stetiger Blick über den Tellerrand durch Kooperationsprojekte mit interdisziplinären Forschungseinrichtungen
› Weiterbildungs- und Vernetzungsmöglichkeiten durch Kongresse und Branchenveran-staltungen
› viel Team-Spirit
› Beginn: ab sofort

Was Du mitbringen solltest:
› Persönlichkeit, Flexibilität, Kreativität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
› verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
› Offenheit und Spaß an Kommunikation
› erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre o. ä. mit einschlägiger Berufserfahrung
› hohe Zahlenaffinität und gute Kenntnisse im Bereich Controlling
› eine selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
› Internetaffinität und Lust auf Recherchen
› sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
› sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)

Kontakt: Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse [einschl. Abitur, Studium, Praktika]) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: career@absolut-gps.com. Mit dieser Ausschreibung hast Du einen ersten Eindruck von uns. Bitte erzähle uns in Deinem Motivationsschreiben, warum Du mit uns arbeiten und welche Impulse Du geben möchtest.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und hoffentlich auf eine baldige Zusammenarbeit in Leipzig.
absolutGPS
Christianstr. 1
04105 Leipzig
www.absolut-gps.com
Tel. +49-341 39281107

E-Mail: career@absolut-gps.com

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