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Facility & Office Manager (w/m/d) bei Spread Group

aus der Rubrik in vom Dienstag, 04. Mai 2021, 14:10 Uhr

Ab Mai suchen wir eine*n…

Facility & Office Manager (w/m/d) in Leipzig
Department: Facility & Office Management
Arbeitszeit: Vollzeit

Als Facility & Office Manager (w/m/d) verantwortest Du alle Prozesse des Büro- und Gebäudemanagements in unserem Hauptquartier in Leipzig – gemeinsam mit Deinem sehr engagierten Team. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister und sorgst dafür, dass alle Arbeitsabläufe im Unternehmen reibungslos funktionieren. Dank Deiner stark ausgeprägten Eigeninitiative findest Du dabei schnell die richtigen Lösungen - nicht nur zu allen aktuellen, sondern auch zu jenen Fragen, die möglicherweise erst zukünftig auf uns zukommen.

Deine Aufgaben

… im Bereich Büromanagement

Du trägst die Verantwortung für das Zentraltelefon sowie die Annahme & Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Du kümmerst Dich um die Betreuung von Lieferanten und Gästen an unserem Front Office Desk
Du besorgst Materialien, wie bspw. Büromaterial, Geschäftsausstattung sowie sonstige Hilfsmittel
Du bist für die Verwaltung unseres Fuhrparks und der Meetingräume sowie für das Travel Management verantwortlich
Du unterstützt im Bereich Feel Good Management z.B. bei der Durchführung von internen und externen Events und Veranstaltungen

…im Bereich Gebäudemanagement

Du übernimmst die Verantwortung für alle Instandsetzungen und –haltungen im Gebäude, für die Gebäudereinigung und andere Dienstleister sowie für Wartungen
Du verantwortest die Flächenplanung (Schaffung von Erweiterungsflächen, Koordination von Umbauarbeiten oder Organisation interner Umzüge, Planung von Renovierungsarbeiten)
Du verwaltest die Miet- und Dienstleistungsverträge, das Zugangs- und Sicherheitskonzept sowie die Schlüssel und Schließkarten
Du setzt Maßnahmen zum Thema Arbeitsschutz und –sicherheit um

…im Bereich Teamleitung

Du leitest, förderst und entwickelst Dein Team von derzeit 5 Kolleg*innen
Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen und externen Dienstleistern oder der Hausverwaltung
Du hast immer ein offenes Ohr für Dein Team und motivierst es stets zu Höchstleistungen
Du bringst erste Kenntnisse mit Zielsetzungssystemen wie OKRs mit sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Du bist routiniert im Durchführen von Feedbackgesprächen und dem Leiten eines kleinen Teams

Wir leben Vielfalt! Bei der Spread Group fördern wir die Diversität unserer Teams. Deine Talente und Fähigkeiten sind das, was zählt, unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung und Familienstand.

Dein Profil

Gut bis sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
Mindestens 3-jährige Erfahrung als Teamleiter*in in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Nachweislich praktische Erfahrung in der Büroorganisation sowie idealerweise Kenntnisse im Bereich Gebäudemanagement/Property Management
Du bist ein Organisationstalent und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement mit
Du hast Teamgeist, bringst Begeisterungsfähigkeit und Empathie mit
Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz mit
Für Dich ist absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit selbstverständlich
Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Von Vorteil

Technisches Grundwissen ist von Vorteil
Kenntnisse in Confluence/Jira

Wir bieten

Ein hochmotiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat und gespannt auf Deinen Input ist
Eine offene und bunte Unternehmenskultur mit vielen internationalen Kolleg*innen
Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
Helle und freundliche Büroräume mit mehreren Dachterrassen und großen Küchen für gemeinsame Mittagspausen
Regelmäßige Team- und Companyevents, Getränke und Obst, Kicker, Playstation und Tischtennisplatte
Come as you are – bei uns gibt es keinen Dresscode
Weitere Einblicke in den Spread Group Alltag findest Du bei kununu und Instagram

Über Spread Group
Wir bringen Botschaften auf Produkten zum Tragen: Gemeinsam stehen unsere fünf international-agierenden E-Commerce-Plattformen für individuellen (Selbst)Ausdruck und ressourcenschonenden Druck on-Demand.

Im Jahr 2002 als ein studentisches Start-up gegründet, gehören heute fünf Marken zu uns: Spreadshirt Create Your Own, Spreadshirt Marktplatz, Spreadshop, TeamShirts und SPOD (Spreadshirt Print-on-Demand).

Wir sind in Europa und den USA marktführend im PoD-Bereich. An unseren Standorten beschäftigen wir aktuell rund 900 Mitarbeiter*innen. Im Jahr 2019 erzielten wir einen Umsatz von 131 Mio. Euro und verschickten in über 170 Länder mehr als 6,4 Mio. Artikel. Gedruckt werden diese an unseren fünf Produktionsstandorten in Deutschland, Polen, der Tschechischen Republik und den USA.

Kontakt
Silvia Lauterbach
Teamlead Recruiting and Employer Branding
+49 (0)341 59400-5249

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an jobs@spreadgroup.com. Bitte gib dabei die Referenznummer V00-1287 an und vergiss nicht uns Deine Gehaltsvorstellungen und Dein Startdatum zu verraten.

P.S.: Wir suchen nicht nach schnurgeraden Lebensläufen, hoher Anpassungsfähigkeit und Ja-Sager-Qualitäten. Wir suchen Persönlichkeiten voller Ideen und Tatendrang ganz egal wie alt Du bist, woher Du kommst und auf wen Du stehst. Zeig uns, was Dich ausmacht!

Wir möchten diese Stelle gerne ohne Unterstützung von Personalagenturen besetzen.

E-Mail: jobs@spreadshirt.net

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