Studentische Hilfskraft (d/m/w) am UFZ (Career Center)

Das UFZ🌱
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands – der Helmholtz- Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen – für eine nachhaltige Entwicklung.

Die Stelle
Das Career Center ist die zentrale Anlaufstelle für alle Postdocs am UFZ. Die Angebote umfassen beispielsweise Trainings, Mentoring und Veranstaltungen. Weitere Informationen dazu sind hier zu finden.
Zur Unterstützung des UFZ Career Centers suchen wir eine studentische Hilfskraft mit Fokus auf Veranstaltungen und Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Career Centers bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. der Moderation von Veranstaltungen (Online und am UFZ Leipzig)
- Recherche und Zuarbeit zu Themen im Bereich Karriereentwicklung für Wissenschaftler:innen
- Unterstützung beim digitalen Projektmanagement
- Recherche und Zuarbeit für die interne und externe Kommunikation (Newsletter, Webseite, Intranet, Präsentationen usw.) in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Erstellung von Kennzahlen und Berichten

Wir bieten 🎇
- Eine enge und gute Betreuung
- Spannende Einblicke in die Arbeit eines führenden Forschungsinstituts
- Eine hervorragende technische Ausstattung, die ihresgleichen sucht
- Die Mitarbeit in interdisziplinären, multinationalen Teams
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Impulse von Anfang an einzubringen

Ihr Profil
- Student:in im Bachelor oder Master-Studium im Bereich Kommunikation, Veranstaltungs- oder Wissenschaftsmanagement, Journalismus/Publizistik, Psychologie, Soziologie, Pädagogik oder ähnliches
- Interesse für das Thema „Karrieren von Wissenschaftler:innen“, insbesondere Karrierebedingungen und -optionen
- Interesse und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und -management
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Outlook, Powerpoint erforderlich
- Hohe Auffassungsgabe, Eigenständigkeit, Flexibilität und Umsetzungsstärke
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse unbedingt erforderlich
- Verständnis für digitale Prozesse und Strukturen
- Wünschenswert: Erfahrung mit digitalem Projektmanagement und Videokonferen-Tools (z.B. Stackfield, zoom), Webdesign, und Content Management

Bewerbungsfrist: 24.01.2024

Kontakt: