Freelancer auf Honorarbasis als Reisebegleitung auf einem Zug​

EINSATZZEITRAUM: 31.05.2024 – 03.06.2024​

VERANSTALTUNG: 01.06.2024 – 02.06.2024​

VERANSTALTUNGSORT: Prag​

WIR SUCHEN: 12-14 Reisebegleiter zur Unterstützung unseres Teams​

DAS SIND WIR:​
Wir sind eine full-service Eventagentur mit Hauptsitz in München und 2 weiteren Standorten (Köln und Flensburg). ​
Wir organisieren und realisieren Messen, Incentives, Reiseveranstaltungen und Events für Namenhafte Kunden wie ProSieben, Google, Spotify, Netlight, u.v.m. ​
Den derzeitigen Status als einer der erfolgreichsten Eventagenturen in Deutschland haben wir nur durch absolute Qualitätsarbeit geschaffen und diese Gewährleistung dem Kunden gegenüber ist das oberste Gebot unseres Unternehmens. ​

DER KUNDE:​
Ein modernes IT-Consulting Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern verteilt auf 10 Offices in Europa. ​

DAS PROJEKT:​
Es handelt sich um den jährlichen Summit des Kunden den wir das 9. Jahr in Folge organisieren dürfen. Hier kommen alle Mitarbeiter zusammen und verbringen ein außergewöhnliches und unvergessliches Wochenende gemeinsam an einem Ort, dieses Jahr ist es Prag. ​
Der Kunde legt viel Wert auf eine nachhaltige und umweltbewusste Durchführung der Veranstaltung. Aus diesem Grund werden wir einen Großteil der Teilnehmer mit einem gecharterten Zug nach Prag bringen.​

DEIN EINSATZ | DER ABLAUF​
Du wirst auf dem Zug als „Reisebegleiter“ mitfahren und unser Team bei allen Aufgaben die anfallen unterstützen. ​
Wir beladen den Zug am Freitag, 31.05.24 gegen Vormittag/Mittag im Zug Depot in Münster mit allen Materialien wie Dekoration, Workshopmaterial, usw.​
Von dort aus fahren wir Nachmittags/Abends (ohne Gäste) nach Hamburg und haben Zeit den Zug herzurichten und zu dekorieren. In der Nacht macht ihr es euch in einem der Abteile mit einem Schlafsack bequem und versucht ein paar Stunden zu schlafen, bevor die 8 stündige Fahrt nach Prag mit den Gästen beginnt.​

Am Morgen des 01.06. um ca. 6:20 Uhr steigen die Teilnehmer in Hamburg ein. Ab diesem Zeitpunkt kümmert ihr euch um die ca. 450 Gäste. Ihr heißt sie Willkommen, serviert ihnen Frühstück und seid Hauptansprechpartner bei Fragen. Während die Gäste Workshops haben bereitet ihr alles für den Lunch vor, der kurz vor Ankunft auf dem Zug serviert wird. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf.​

Nachdem alle Gäste am Samstag den Zug gegen 14:00 verlassen haben, räumt ihr im Zug noch ein wenig zusammen und checkt dann in euer Hotel ein um eine ordentliche Mütze Schlaf zu bekommen. ​

Am Sonntag den 02.01. werdet ihr wieder zum Zug gebracht. Das Spiel geht von vorne los. Der Zug wurde über Nacht gereinigt und ihr frischt nochmal alle Abteile auf bevor die Gäste zusteigen.
Gegen 17:30 Uhr steigen die Gäste in Prag ein und ihr tretet die Rückfahrt an. Es werden auf der Rückfahrt nur knapp 300 Gäste sein. Ihr serviert noch ein leichtes Abendessen und steht mit Rat und Tat zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. ​

Der Zug kommt gegen 23:30 in Hamburg an und die Gäste steigen aus. Ihr tretet im Anschluss auf dem Zug die Rückfahrt von Hamburg nach Münster an. Alle Materialien müssen wieder zusammengeräumt und entsprechend verpackt werden. Bei Ankunft in Münster am nächsten morgen ladet ihr noch gemeinsam den Zug aus und geht dann in den wohlverdienten Feierabend. ​

WAS DU MITBRINGST:​
Du sprichst sicheres Deutsch und Englisch​
Du kannst dir deine Zeit flexibel einteilen ​
Du arbeitest gerne im Team und mit Menschen zusammen ​
Du bist reisebereit und kannst dich gut auf neue Situationen einstellen​
In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und bist dir nicht zu Schade selber mit anzupacken​
Erfahrungen im Hospitality Bereich sind ein Plus​
Du hast kein Problem damit, zwei Tage am Stück in einem Zug zu sein​
Dein Wohnort ist Münster (Startpunkt & Endpunkt von unserem Zug)​

DEINE VERFÜGBARKEIT:​
In dem Zeitraum vom 31.05. - 03.06.24 stehst du Vollzeit zur Verfügung. Die genauen Einsatzzeiten teilen wir euch mit, sobald der Zug Fahrplan final bestätigt wurde. ​
Ca. 1-2 Wochen vor Veranstaltung gibt es noch einen ca. 2 stündigen Call in dem Ihr euer Briefing und alle Details erhaltet und Fragen stellen könnt. ​

VERGÜTUNG:​
Du erhältst eine Pauschale Vergütung von 850 EUR für die vier Tage inkl. Briefing Call. ​
Du kannst uns eine Privatrechnung schreiben oder hast ein Kleingewerbe.​
Die Übernachtung in Prag und Verpflegung wird von uns gestellt.​

NEXT STEPS:​
Wenn du Lust und Zeit hast, uns bei diesem außergewöhnlichen Projekt zu unterstützen, freuen wir uns über eine E-Mail an deine Ansprechpartnerin Selin Seymen | selin@a-te.de mit deinem Namen, deinem Alter, Studienfach, Sprachkenntnisse und evtl. Erfahrungen im Hospitality Bereich.