Arbeitsassistenz bei Dienstreisen (Teilzeit/Minijob) - ab Ende Juni 2025

Arbeitsassistenz bei Dienstreisen für Geschäftsführer (Teilzeit / Minijob) – nachhaltige, solidarische IT bei DIGITAL BUILDERS GmbH
Für den Geschäftsführer wird eine zuverlässige Arbeitsassistenz gesucht, die ihn aufgrund seiner Blindheit auf Dienstreisen und bei Außenterminen bei visuellen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Was sind deine Aufgaben?
• Unterstützung bei visuell geprägten Tätigkeiten (z. B. Präsentationen technisch begleiten, Bildschirm teilen, Inhalte beschreiben, Dokumente bearbeiten)
• Begleitung zu Außenterminen und Dienstreisen – inkl. Orientierung, Ablaufkoordination und situativer Unterstützung
• Protokollieren von Gesprächen bei Kundenterminen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (z. B. Informationen zusammentragen, strukturieren, Notizen aufbereiten)
• Administrative Zuarbeit (Lesen, Ordnen, ggf. Weitergeben von Informationen)

Akuter Bedarf: Für eine anstehende Vertriebstour vom 30. Juni bis 4. Juli 2025 in der Region Hessen/NRW/Niedersachsen wird deine Unterstützung besonders gebraucht.
Geplant ist:
• Montag (Anreise) & Freitag (Abreise): ca. 8–10 Stunden
• Dienstag, Mittwoch, Donnerstag: jeweils volle 10 Stunden pro Tag
• Insgesamt also ca. 45-50 Stunden innerhalb der Woche
Eine weitere Tour ist bereits für September/Oktober 2025 geplant. Auch darüber hinaus können weitere begleitende Einsätze perspektivisch zum Aufgabenprofil gehören.

Was solltest du mitbringen?
• Offenheit für digitale Themen (du musst nicht programmieren, aber dich sicher im Umgang mit Software und Online-Tools fühlen)
• Bereitschaft zu reisen und mich auch auf Dienstreisen zu begleiten
• Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, dich in wechselnde Situationen schnell einzufinden
• Gute Fähigkeiten in Mitschrift und Strukturierung von Gesprächsinhalten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen:
• Start: ab sofort/Ende Juni 2025
• Arbeitszeit: mind. 5 Stunden pro Woche im Regelfall – Reisezeiten nach Absprache darüber hinaus
• Anstellung: als Minijob oder sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle
• Vergütung: angemessen und abhängig von Qualifikation
• Einsatzort: primär remote und auf Dienstreisen

Es wird eine Assistenzkraft bevorzugt, die sich auf eine langfristige Zusammenarbeit einlassen möchte, um eine Zusammenarbeit mit nachhaltigem Vertrauen aufzubauen.

Bewerbung mit Lebenslauf gerne an
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