Mitarbeiter*in Verwaltung, Organisationsentwicklung und Fundraising

Stellenausschreibung
Leipzig, 23.06.2025
Bewerbungsschluss ist fortlaufend bis spätestens 31. Juli 2025.
Der Cinémathèque Leipzig e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für den Bereich Verwaltung, Organisationsentwicklung und Fundraising in Teilzeit (30 h/Woche); befristet mit Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben:

Verwaltung:
- Personalmanagement- und entwicklung
- Aufgabenbezogene Kommunikation mit und Zuarbeiten für Ämter und Behörden (Kulturförderbehörden der Kommune und des Landes Sachsen, Amtsgericht, Finanzamt etc.)
- Wahrnehmen von Strategiegesprächen mit Vereinsmitgliedern und Vorstand, Fördermittelgebenden, Partner*innen und Kolleg*innen
- Versicherungswesen

Fundraising/Finanzen:
- Kurz- und mittelfristige Finanzplanung und -controlling
- Akquise, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln (Institutionelle Förderung, Projektförderungen, sonstiger Drittmittel, Spenden, Sponsoring etc.)
- Kommunikation mit Fördermittelgebenden
- Entwicklung einer vorhabenbezogenen Fundraising-Strategie (mittelfristig), Recherche von Fördermöglichkeiten, Kontakt- und Beziehungsarbeit zu bestehenden Partner*innen
- Enge Abstimmung mit der Buchhaltung
- Liquiditätsplanung in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Zuarbeit zu Jahresabschluss an Steuerbüro/Finanzamt

Organisationsentwicklung:
- Gremien-/Lobby-/Verbandsarbeit
- Struktur- und Organisationsentwicklung
- Knowledgemanagement

Vereinsarbeit und sonstige:
- Arbeit und Abstimmung mit dem Vorstand
- Vorbereitung und Begleitung von Mitgliederversammlungen
- Unterstützung der jährlichen Kassenprüfung
- Aktive Teilhabe an Organisations- und Teamentwicklungsprozessen
- Regelmäßige Teilnahme und Auswertung eigener Veranstaltungen

Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium in den Bereichen Kulturmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltung
- Mehrjährige Praxis in der Akquise öffentlicher Kulturfördermittel (Beantragung, Bewirtschaftung und Verwaltung institutioneller und Projektförderung), internationale Förderung und sonstiger Drittmittel
- Fundierte Kenntnisse im Bereich der Erstellung und Gestaltung von Jahreswirtschaftsplänen
- Fundierte Kenntnisse in und sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen, vor allem Kalkulationstabellen
- Kenntnisse zu Gemeinnützigkeit und Vereinsverwaltung
- Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Projektmanagement von Vorteil
- Führerschein Klasse B und Fahrpraxis von Vorteil

Das bieten wir:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe in einem spannenden kulturellen Umfeld
- Viel Raum für Mitgestaltung
- Arbeiten in einem kleinen aufgeschlossenen Team nach dem Soziokratie Modell: Flache Hierarchien, hohe Eigenverantwortung, transparente und bedürfnisorientierte Arbeitsweise, Unterstützung durch prozessbegleitendes Coaching
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- 29 Tage Urlaub/Jahr
- Die Vergütung erfolgt nach unserem aktuellen Haustarif in Höhe von monatlich 2.366,00 € (30 h/Woche) Brutto

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dabei wertschätzen wir Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte schicke uns deine Unterlagen ohne Foto, mit einem Motivationsschreiben
und Lebenslauf, ggf. Referenzen und Arbeitszeugnissen in einem zusammenhängenden PDF-Dokument per E-Mail an: info@cinematheque-leipzig.de. Betreff: Bewerbung Verwaltung, Organisationsentwicklung und Fundraising. Termine für die Bewerbungsgespräche werden individuell vereinbart. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen können, die durch die Bewerbung oder ein Vorstellungsgespräch entstehen. Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre. Die anschließende Fortführung der Zusammenarbeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis wird angestrebt.

Kontakt:

E-Mail: infocinematheque-leipzig.de