Büroassistenz (m/w/d) in Zeitz gesucht, 30 Stunden!

Büroassistenz & Organisationstalent & Herzstück für das Projektbüro „Stadt der Zukunft Zeitz“ gesucht!!

Was wir machen: Wir unterstützen die Stadt Zeitz dabei, den Strukturwandel aktiv zu gestalten. Unser Projektbüro ist die zentrale Schnittstelle für Verwaltung, Bürger:innen und Unternehmen, um die Stadt lebenswert und wirtschaftlich stark zu entwickeln. Wir sind kein klassisches Verwaltungsbüro, sondern ein Ort der Begegnung, der Ideen und der Umsetzung

Das bringst du mit:
• Ausbildung: Du hast einen anerkannten Berufsabschluss (z.B. Bürokauffrau/-mann).
• Erfahrung: Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Beschaffung und Buchhaltung.
• Kompetenz: Du bist fit in MS Office, hast Erfahrung mit Buchhaltungs-Software und bringst bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden mit.
• Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark in Wort und Schrift (min. C1), hast gute Englischkenntnisse und arbeitest selbstständig und verantwortungsvoll.

Das bieten wir Dir:
• Sinn & Sicherheit: Eine langfristige Perspektive in einem geförderten Projekt mit echter Relevanz für die Region.
• Starkes Team: Ein junges, internationales und begeisterungsfähiges Team (derzeit 8 Personen), das Professionalität mit Herzblut verbindet.
• Attraktiver Arbeitsort: Dein Arbeitsplatz befindet sich zentral in Zeitz (Coworking WOW) mitten im Geschehen, mit Anbindung an unser Netzwerk im Leipziger SpinLab

Das ist Deine Aufgabe:
• Deine Aufgaben – Hier sorgst Du für Struktur Du hältst uns den Rücken frei und bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams:
• Office-Management & Empfang: Du organisierst das Projektbüro, koordinierst Termine, sorgst für reibungslose Abläufe und bist erste freundliche Ansprechperson für

Geschäftspartner und Besucher.
• Vorbereitung & Support: Du bereitest Beratungen vor, erstellst Vorlagen und unterstützt das Team bei der Zusammenstellung von Unterlagen.
• Finanzen: Du übernimmst Aufgaben in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung und im Finanzcontrolling in Zusammenarbeit mit der Projektleitung.

Das ist der Rahmen:
• Start: Ab sofort
• Umfang: Bis zu 30 Std./Woche
• Vergütung: Nach Qualifikation

Rufe uns bei Fragen einfach an, wir freuen uns auf Deine Bewerbung:
Björn Bloss , Handy: 0049 151 59 82 30 88 & E-Mail: bjoern.bloss@wecreate.world
https://www.about.wecreate.world/,
WeCreate GmbH, c/o SpinLab, Halle 14, Spinnereistraße 7, 04179 Leipzig

Kontakt:

E-Mail: jeahrjeahryahoo.de