Job Bürokraft Teilzeit (25 Std) oder Vollzeit in 14193 Berlin - Grunewald

Arbeiten, wo andere spazieren gehen – mitten im schönen Berlin-Grunewald.

Wir bei BCS – Business Class Service bieten dir einen sicheren Job in familiärer Atmosphäre.

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Grunewald. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation.

Grundkenntnisse in Immobilien, Facility Management oder Gebäudedienstleistungen bringen Sie idealerweise mit. Wir arbeiten in einem familiären Umfeld in einem der schönsten Teile Berlins. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Angebotserstellung mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Seit 2014 steht die Business Class Services GmbH für professionelle Dienstleistungen in Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik und Facility Services. Das familiengeführte Unternehmen aus Berlin-Grunewald betreut Bauprojekte, Unternehmensstandorte und private Objekte mit klarem Anspruch: Qualität, Verlässlichkeit und Service auf Business-Class-Niveau.

Aufgaben

-Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher Sprache
-Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
-Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Berichten und Statistiken mit Microsoft PowerPoint, Word, Lexoffice
-Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
-Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung sowie Budgetplanung
-Koordination interner Abläufe und Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen
-Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und sonstigen administrativen Aufgaben

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse in einem oder mehreren Bereichen: Immobilien, Facility Management, Gebäudedienstleistungen
Office-Erfahrung, insbesondere mit Microsoft Office (Word, PowerPoint) sowie Auftragsprogrammen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenbanken
Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gute Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Sekretariatserfahrung sind von Vorteil

Rahmenbedingungen
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Std.) oder Vollzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie diese gerne an info@service-bcs.de

E-Mail: infoservice-bcs.de