Aushilfe/Minijob (m/w/d) Administrative Unterstützung & Kundendienst

Standort: München
Beginn: ab sofort

Über uns
IGEA S.p.A. ist ein international tätiges Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der orthopädischen und onkologischen Medizintechnik. Mit klarem Fokus auf die Erforschung biologischer Heilungsprozesse entwickeln wir innovative Therapien, die Patient*innen einen echten Mehrwert bieten.
Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes Team mit Marktführerstatus in unserem Segment. In enger Zusammenarbeit mit engagierten Mediziner*innen bedienen wir einen wachstumsstarken Markt mit hochspezialisierten Therapiegeräten.

Suchst Du einen vielseitigen Minijob, bei dem Du aktiv im Team mitarbeitest und Deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten einsetzen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben im Bereich Administration/Kundendienst/Event-Organisation
• Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs, Bearbeitung eingehender Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner*innen
• Pflege unserer Datenbanken und Unterstützung bei der organisatorischen Planung des Büroalltags
• Ablage und Strukturierung von Unterlagen für geordnete und jederzeit verfügbare Dokumente
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Unterstützung unserer Kund*innen bei Fragen und Anliegen zu unseren Produkten und Dienstleistungen
• Dokumentation von Kundenanfragen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit dem Kundenservice-Team
• Organisation von Hotelreservierungen und Flughafentransfers für Gäste
• Vorbereitung und Bereitstellung von Marketingmaterialien für Veranstaltungen und Meetings

Das bringst Du mit:
• Erste praktische Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 8-10h /Woche)
• Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Soft-Drinks
• Ein schönes Büro in zentraler Lage
• Vielseitige und sinnstiftende Aufgaben in einem forschungsorientierten, zukunftsweisenden MedTech-Unternehmen
• Ein offenes, unkompliziertes Miteinander im Team – inklusive gelegentlicher gemeinsamer Mittagessen auf Firmenkosten

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben! Bitte sende Deine Unterlagen an m.semrau@igeamedical.com.

E-Mail: m.semrauigeamedical.com