DRINGEND: Studentische Unterstützung für private Finanzunterlagen gesucht – Wien

DRINGEND: Studentische Unterstützung für private Finanzunterlagen gesucht – Wien

Ich suche ab sofort eine zuverlässige, geduldige und strukturierte Person, die mich dabei unterstützt, meine privaten Finanzunterlagen der letzten ca. 8 Jahre aufzuarbeiten.

Zu meinem beruflichen Hintergrund:
Ich bin als Künstlerin/Schauspielerin selbständig tätig, habe außerdem eine Anstellung als psychosoziale Beratungslehrerin und erziele zusätzlich Einnahmen aus Vermietung, teilweise auch über Airbnb. In den vergangenen Jahren habe ich außerdem eine umfangreiche und kostenintensive berufliche Ausbildung absolviert.
Dadurch gibt es unterschiedliche Arten von Einnahmen, Ausgaben, Belegen und Kontoaktivitäten, die wir gemeinsam systematisch aufarbeiten müssen.
Die Belege sind bereits nach Jahren vorsortiert. Jetzt geht es darum, die einzelnen Jahre gemeinsam Schritt für Schritt durchzuarbeiten.
Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht darin, Kontoauszüge der vergangenen Jahre systematisch durchzugehen und relevante Einnahmen und Ausgaben herauszufiltern – unter anderem im Zusammenhang mit meiner selbständigen künstlerischen Tätigkeit, meiner Anstellung, der Vermietung und beruflichen Aus- und Weiterbildung.

Ich suche ausdrücklich keine Steuerberatung und keine Person, die meine Steuererklärung übernehmen soll. Die steuerliche Betreuung ist bereits geregelt. Ich brauche vielmehr jemanden, der mit mir gemeinsam bei mir vor Ort sitzt und sich mit mir durch die Unterlagen arbeitet.

Deine Aufgaben
- gemeinsam mit mir Kontoauszüge und Belege der einzelnen Jahre durchgehen
- relevante Einnahmen und Ausgaben aus den Kontoauszügen herausfiltern
- Zahlungen den entsprechenden Belegen zuordnen
- Daten und Beträge in übersichtliche Tabellen übertragen
- fehlende oder unklare Belege bzw. Buchungen markieren
- digitale Unterlagen und PDFs strukturieren
- offene Fragen in einer übersichtlichen Liste sammeln
- gemeinsam ein System entwickeln, mit dem wir die einzelnen Jahre effizient abarbeiten

KI darf und soll uns dabei gerne unterstützen. Sie kann beispielsweise beim Auslesen von Kontoauszügen und Belegen, beim Erkennen und Strukturieren von Buchungen oder beim Erstellen von Tabellen helfen. Die Ergebnisse werden selbstverständlich gemeinsam kontrolliert.

Wen ich suche:
Du musst kein Profi sein. Mir sind vor allem wichtig:
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Geduld und Ausdauer
- sorgfältiges und genaues Arbeiten
- Freude am Sortieren und Strukturieren
- sicherer Umgang mit Computer und Excel bzw. Tabellen
- keine Scheu vor Zahlen und vielen einzelnen Buchungen
- Bereitschaft, mit KI zu arbeiten und sich dabei gegebenenfalls gemeinsam mit mir einzuarbeiten
- eigenständiges Mitdenken

Ein Studium oder eine Ausbildung in BWL, Wirtschaft, Rechnungswesen, Wirtschaftsrecht o. Ä. wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung. Auch jemand mit kaufmännischer Ausbildung oder sehr guten organisatorischen Fähigkeiten ist willkommen.

Zeitlicher Rahmen
Ich möchte jetzt intensiv daran arbeiten, da die Unterlagen voraussichtlich bis 15. November weitgehend aufgearbeitet sein müssen.
Deshalb suche ich jemanden, der in den kommenden Wochen ca. 10–15 Stunden pro Woche Zeit hat. Idealerweise können wir uns regelmäßig bei mir in Wien treffen und mehrere Stunden am Stück arbeiten.

Beginn: möglichst sofort
Zeitraum: ab sofort bis voraussichtlich 15. November
Ort: Wien, überwiegend bei mir vor Ort
Honorar: ca. 15–20 € pro Stunde, je nach Erfahrung und Vereinbarung

Wenn du dir vorstellen kannst, mich bei diesem etwas ungewöhnlichen, aber sehr konkreten Projekt zu unterstützen, freue ich mich über eine kurze Nachricht mit ein paar Worten zu dir, deinem Studium bzw. deiner Ausbildung und deinen zeitlichen Möglichkeiten in den nächsten Wochen.

Ich freue mich auf deine Nachricht!

Kontakt: