Buchhaltung, Controlling & Stiftungsorganisation (m/w/d) – Teilzeit

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter für Buchhaltung, Controlling und Stiftungsorganisation (m/w/d)

Die Engagementstiftung Sachsen stärkt zivilgesellschaftliches Engagement im Freistaat in den Bereichen bürgerschaftliches Engagement, junges Engagement und Selbsthilfe. Als strategischer und operativer Partner des Freistaates arbeitet sie eng mit zivilgesellschaftlichen Akteuren, Verbänden, Kommunen und staatlichen Stellen zusammen.

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsort: Dresden, mobiles Arbeiten möglich
Arbeitszeit: Teilzeit
Befristung: Zunächst 24 Monate mit Perspektive auf Verlängerung bei Vorliegen der Voraussetzungen und Mittel-/Stellenverfügbarkeit
Vergütung: bis EG 9b TV-L, Stufenzuordnung nach einschlägiger Berufserfahrung

IHRE AUFGABEN
Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen zentrale Aufgaben der Finanzverwaltung, des Controllings und der Stiftungsorganisation.
• Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen: Bearbeitung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Pflege der Buchhaltung in DATEV.
• Zahlungsverkehr und Projektbuchhaltung: Vorbereitung von Zahlungsläufen, Überwachung offener Posten, Bankabstimmung sowie Zuordnung von Einnahmen und Ausgaben nach Kostenstellen, Projekten und Finanzierungsquellen in DATEV.
• Controlling: Erstellung und Weiterentwicklung von Soll-Ist-Auswertungen, Budgetübersichten und Hochrechnungen sowie Unterstützung bei Liquiditäts- und Finanzplanung.
• Fördermittelcontrolling: Finanzielle Begleitung institutioneller und projektbezogener Förderungen, Überwachung von Budgets und Förderbedingungen sowie Mitwirkung bei Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektabrechnungen.
• Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss und Berichtswesen: Mitwirkung bei Wirtschaftsplanung und Jahresabschlussvorbereitung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung sowie Aufbereitung von Finanzinformationen für Geschäftsführung und Vorstand.
• Stiftungsorganisation und Prozesse: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Überwachung von Fristen, Erstellung von Vorlagen sowie Weiterentwicklung effizienter und digitaler Verwaltungs- und Finanzprozesse.

IHR PROFIL
• Einschlägige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit kaufmännischer bzw. betriebswirtschaftlicher Ausrichtung, jeweils verbunden mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen.
• Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse kaufmännischer Buchführung sowie Sicherheit im Umgang mit Konten, Kostenstellen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Budgets und Soll-Ist-Vergleichen.
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelbereich sind von Vorteil; sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Dokumentenprozessen.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

WAS SIE ERWARTET
Eine verantwortungsvolle Aufgabe, mit der Sie zivilgesellschaftliches Engagement in Sachsen stärken; Gestaltungsspielraum bei Finanz- und Verwaltungsprozessen; mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten; ein offenes, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

BEWERBUNG
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen als PDF per E-Mail mit dem Betreff ESSN_2026-10_SMB an die unten angegebene Bewerbungsadresse.
Ansprechperson: Prof. Dr. Christoph Scholz
Bewerbungsfrist: 10. November 2026. Eingehende Bewerbungen sichten wir fortlaufend.

Vollständige Ausschreibung:
https://docs.google.com/document/d/1fd4x4PtjxBNMuI2vwI53iBcH1eEiHdfTjcGNewY4uCo/edit?usp=sharing

Datenschutz: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie im Abschnitt „Datenschutz im Bewerbungsverfahren“ unter https://www.engagementstiftung-sachsen.de/datenschutz

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