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14. Oktober 2026

Gehalt: €21,00 - €35,00 pro Stunde

Stellenbeschreibung:

Stellenbeschreibung
Als ZMV (zahnärztliche Verwaltungsassistentin / zahnärztlicher Verwaltungsassistent, m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle in unserer Praxis, die mit Engagement und Fachwissen für einen reibungslosen Ablauf sorgt. Sie übernehmen die Organisation und Koordination der administrativen Prozesse, gewährleisten eine präzise Dokumentation und unterstützen das Team bei der Einhaltung aller medizinischen und rechtlichen Vorgaben. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass unsere Patienten sich bestens betreut fühlen und unsere Praxis effizient arbeitet.

Aufgaben

Verwaltung und Pflege der medizinischen Patientenakten sowie der Terminplanung
Sicherstellung der korrekten medizinischen Dokumentation unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
Anwendung medizinischer Kodierungen (z.B. GOÄ, ICD) zur Abrechnung und Dokumentation
Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Krankenkassen, inklusive Terminvereinbarungen und Nachverfolgungen
Unterstützung bei der Organisation von bildgebenden Verfahren (z.B. Röntgen, intraorale Kameras) sowie deren Dokumentation
Überprüfung und Aktualisierung medizinischer Terminologie sowie medizinischer Berichte
Koordination von internen Abläufen zur Optimierung des Praxismanagements
Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung als ZMV (zahnmedizinische Verwaltungsassistentin / zahnmedizinischer Verwaltungsassistent) oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Bereich der medizinischen Bildgebung sowie medizinischer Terminologie
Erfahrung im Umgang mit medizinischen Akten und Dokumentationssystemen
Kenntnisse in medizinischer Kodierung (z.B. GOÄ, ICD) zur korrekten Abrechnung
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie Praxisverwaltungssystemen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die mit Leidenschaft für effizientes Praxismanagement sorgen möchten. Bei uns ist jede Position bezahlt – auch Praktika – denn wir schätzen Ihren Einsatz! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Alltag in einer modernen, patientenorientierten Praxis aktiv mit.

Arbeitsort: Vor Ort

Kontakt: