Finanzbuchhalter (m/w/d) bzw. Industriekaufmann/-frau Teilzeit (25 - 50 %)

Das Institut für Unternehmenskybernetik (IfU) e.V. an der RWTH Aachen University ist ein interdisziplinäres Forschungsinstitut mit rund zehn Mitarbeitenden. Wir entwickeln innovative Lösungen an der Schnittstelle von Wirtschaft, Technik und Forschung. Unser Forschungsbereich Robotik & KI arbeitet an einem der zentralen Zukunftsthemen unserer Zeit: der KI-basierten Robotik. In anwendungsnahen Forschungsprojekten entwickeln wir intelligente Algorithmen und Software für Roboter und erproben diese in realen Anwendungen – von Produktion und (Intra-)Logistik über Baustellen bis hin zu robotischen Assistenz- und Last-Mile-Deliverysystemen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Steuerfachangestellte(r) (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d) bzw. bzw. Industriekaufmann/-frau in Teilzeit mit 25 - 50 % Stellenumfang.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eigenverantwortlich und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zentrale Aufgaben unserer Finanzbuchhaltung und sind Ansprechpartner/in für kaufmännische Belange unseres Forschungsinstituts.
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung und administrativen Personalangelegenheiten
• Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
• Anlagenbuchhaltung und Reisekostenabrechnungen
• Projektbezogene Buchhaltung und Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung
• Unterstützung bei Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für öffentlich geförderte Forschungsprojekte
• Unterstützung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Projektleitungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Unterstützung bei steuerlichen und gemeinnützigkeitsbezogenen Fragestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Office-Anwendungen (z.B. Datev)
• Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem kleinen, dynamischen und motivierten Team

Von Vorteil sind:
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen
• Erfahrung mit öffentlich geförderten Forschungs- und Entwicklungsprojekten
• Kenntnisse in der Projekt-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

Wir bieten
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Eigenständigkeit
• 25 - 50 % Teilzeit mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit
• Ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch in einem motivierten Team
• Möglichkeit eigene Ideen bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen im Finanzbereich einzubringen und umzusetzen
• Ein innovatives und zukunftsfähiges Forschungsumfeld an der RWTH Aachen University

Interesse?
Sie möchten in einem innovativen Forschungsumfeld arbeiten und mit Ihrer kaufmännischen Expertise dazu beitragen, dass zukunftsweisende Forschungsprojekte erfolgreich umgesetzt werden?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen!

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